电脑公司win7系统下让outlook自动定期更新邮件的技巧

2014-11-23 16:28

Outlook是一款邮件发送软件，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等，在日常工作中有一些朋友会需要每天定时发送一封带附件的邮件，比如每天的报表文件等，这些文件都是每天更新的，但是一般邮件客户端软件中的定时发送只能生效一次，而且邮件附件不能自动定时更新，那么如何让outlook自动定期更新邮件呢？要实现这种目的，可以通过Outlook以及计划任务来完成，下面以电脑公司win7系统为例，具体方法如下。

1、编制自动方案代码，首先启动Outlook2010，然后按下Alt+F11组合键，启动VBA编辑器，在代码窗口左侧点击ThisOutlookSession，然后在右侧代码窗口中输入如下代码：

Sub Application_Startup()

Set oApp = Outlook.Application

Set oMessage = oApp.CreateItem(olMailItem)

oMessage.To = "wangxiang169@163.com "

oMessage.Subject = "每日报表 "

oMessage.Attachments.Add ("E:\新建文件夹\每日报表.xls ")

oMessage.Send

Set oMessage = Nothing

Set oApp = Nothing

End Sub

电脑公司win7系统下让outlook自动定期更新邮件的技巧

ps：以上代码中的oMessage.To = 后面是收件人地址，oMessage.Subject =指的是邮件标题，而oMessage.Attachments.Add则指的是所添加的附件文件路径。

2、输入完毕，检查无误后，点击“保存”按钮，然后关闭Outlook，这段代码的作用是当启动Outlook时，新建一封邮件，自动添加附件，并将此发邮件予以发送。

3、制定自动发送任务，首先执行“开始→程序→系统工具→任务计划”命令，选择“添加计划任务”，然后单击“下一步”，在弹出的任务计划向导的程序列表中，选择Microsoft Outlook 2010，在随之弹出的向导对话框中选择执行此任务的循环周期，如“每天”，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中设置起始时间以及日期，如16：30，单击“下一步”按钮；

4、然后在弹出的用户名以及密码设置对话框中，输入你登录本机的用户名以及密码（必需输如），然后单击“下一步”，最后单击“完成”按钮就可以了，这样，当每周的星期五就会自动将带有附件的邮件自动发送到指定邮箱了，很简单吧。
输入用户名密码
注意：如果服务中的任务计划程序没有运行，运行上面设置的任务计划时，会提示错误，这时候，可以执行“开始→程序→管理工具→服务”命令，将其中的Task Scheduler设置为“自动”，然后予以启动即可解决。